При формировании процентовки, программный комплекс Smeta.RU копирует сметные строки для выбранных на первом шаге мастера создания акта локальных смет из проектной сметы, а также дополнительные работы из всех предыдущих актов. В базисный уровень цен копируются индексы, базовые и единичные цены из соответствующей строки в проектной смете (либо доп. работы в предыдущем акте). Для текущего уровня цен индексы на строках приравниваются к 1. При необходимости в параметрах акта для текущего уровня могут быть заданы необходимые показатели пересчета стоимости (сборник индексов, индексы по смете в целом, вид цен).
Внешне окно Акта напоминает режим Проектной сметы (см. рис. 1).
Рис. 1. Окно Акта приемки выполненных работ
Большинство столбцов в обоих режимах совпадает. Кроме того, добавлены графы:
·№п/п по смете – содержит номер каждой сметной строки в проектной смете (напомним, что смета уже утверждена и изменяться не будет).
·Всего – отражает общий объем работ, предусмотренный проектной сметой.
·Выполнено – суммарный объем выполнения по итогам предыдущих актов; объемы текущего акта здесь не учитываются.
·Осталось – вычисляется как разность между значениями в графах Всего и Выполнено.
·В графу Объем следует вводить объемы выполнения работ за отчетный период. Объемы выполнения можно вводить как числовыми показателями, так и в процентах от проектного объема (графа Всего), используя кнопку 
(см. рис. 2).
В окне Акта можно корректировать состав работ: добавлять или удалять сметные строки, заменять ресурсы, применять индексы, поправки, изменять лимитированные начисления.
Рис. 2. Задание объема выполнения для всех строк
Запроцентовать можно как одну строку, так и все строки элемента структуры объекта. Для этого используйте кнопку в графе Объем заголовка элемента структуры (см. рис. 2). Чтобы в выполнении учесть весь оставшийся объем работ, в контекстном меню Акта выберите пункт Действия --> Запроцентовать остатки.
Для обеспечения соответствия объемов выполненных работ проектной документации, введено ограничение на величину вносимого объема выполнения, на основании которого суммарный объем выполнения по всем актам не может превышать соответствующий объем работы, указанный в проектной смете. Ввод любого значения, превышающего остаток, блокируется системой с соответствующим сообщением (см. рис. 3). При этом объем выполнения по строке приравнивается системой к остатку.
Рис. 3. Информационное сообщение
В Менеджере для актов можно задавать параметры, отличающиеся от настроек объекта в целом. Это могут быть названия организаций, подписи Исполнил и Проверил, дата утверждения и др. Принципы установки параметров акта задаются так же, как это было описано в п. Установка параметров.
За один месяц может быть создано любое количество актов. В папке Выполнения справочника Объекты они автоматически группируются по годам и месяцам. Во избежание путаницы при создании нескольких актов за один месяц рекомендуется присваивать им различные имена.
Как и в проектной смете, существует возможность утверждения процентовок. Для этого в структурной части Менеджера выделите соответствующую процентовку, в содержательной выберите вкладку Параметры и установите флажок напротив пункта Процентовка утверждена (см. рис. 4).
Рис. 4. Утверждение процентовки
Утвержденные процентовки можно использовать при автоматическом заполнении объемов графы Выполнено. Для этого в настройках процентовок есть выпадающий список Объем выполненных работ считать как:
- сумму по всем актам (по умолчанию);
- сумму только по утвержденным актам.
Распечатка процентовок осуществляется полностью аналогично распечатке проектной сметы (см. Предпросмотр отчетных форм).
Внимание! Чтобы изменить проектную смету, т. е. отменить ее утверждение, все процентовки необходимо удалить. Перед этим рекомендуется создать копию объекта (см. п. Манипуляции с объектами).
