Режим предпросмотра отчетных форм в формате MS Excel и OpenOffice.org обеспечивает формирование, просмотр, сохранение файла отчетной формы в формате *.xls, а также вывод сформированного документа на печать. Доступ к данному режиму обеспечен для всей сметной документации, представленной в программном комплексе.
Примечание. Минимальные поддерживаемые версии: Microsoft Office Excel 2000, OpenOffice.org 2.4.
Для перехода в режим Предпросмотр, необходимо переключиться на одноименную вкладку в сметной таблице (см. рис. 1).
Рис. 1. Переход в режим "Предпросмотр"
После переключения в режим предпросмотра, Комплекс позволяет выбрать из предопределенного набора одну или несколько отчетных форм (см. рис. 2).
Рис. 2. Выбор отчетных форм
После нажатия на кнопку 
начнется процесс формирования исходных данных для создания отчетной формы (см. рис. 3).
Рис. 3. Подготовка данных
По завершению подготовки, Комплекс отобразит стандартный (для каждой отчетной формы свой) диалог настройки (см. рис. 4).
Рис. 4. Диалог настройки отчетной формы
После нажатия на кнопку Сформировать начнется процесс формирования, по завершению которого в интерфейсе Комплекса отобразится отчетная форма (см. рис. 5).
Рис. 5. Сформированная отчетная форма
Сформированная отчетная форма может быть сохранена для дальнейшего редактирования (кнопка 
) или отправлена на печать (кнопка 
).
С помощью кнопки 
программа позволяет настроить список доступных документов (см. рис. 6).
Рис. 6. Настройка списка доступных документов
Примечание. В случае наличия одновременно установленных программ MS Excel и OpenOffice.org, Комплекс cформирует отчетный документ в MS Excel.
Примечание. В случае отсутствия установленных программ MS Excel и OpenOffice.org, формирование отчетных документов невозможно.
