Создание справочников ресурсов
В программном комплексе Smeta.RU реализована возможность создания справочников ресурсов, позволяющая произвести импорт ресурсов из прайсов или спецификаций в формате *.xls или *.xlsx.
Примечание. Для корректной работы режима необходимо наличие Microsoft Office Excel версии 2000 и выше или OpenOffice.org версии 2.4 и выше.
Чтобы создать новый сборник ресурсов, необходимо нажать кнопку на панели инструментов Менеджера или выбрать пункт Создать сборник в контекстном меню (см. рис. 1).
Рис. 1. Создание сборника ресурсов
Для перехода в режим редактирования и импорта в справочник ресурсов из прайса, следует открыть сборник в отдельном окне с помощью пункта контекстного меню Открыть сборник (см. рис. 2).
Рис. 2. Открытие сборника в отдельном окне
Чтобы перейти в режим редактирования, необходимо нажать кнопку на панели инструментов Менеджера или выбрать пункт Режим редактирования в контекстном меню, после чего пункт меню Вставить позиции из прайса ... станет активным (см. рис. 3).
Рис. 3. Переход к режиму импорта ресурсов из прайса
Необходимо выбрать файл для импорта и нажать на кнопку (см. рис. 4).
Рис. 4. Выбор файла
Программа откроет выбранный файл (см. рис. 5).
Рис. 5. Прайс
Для того, чтобы обеспечить корректную вставку ресурсов, необходима предварительная настройка. Программа обеспечивает разметку загруженного документа по следующим полям:
- Обоснование;
- Наименование;
- Альтернативное обоснование;
- Единица измерения;
- Брутто;
- Нетто;
- Стоимость материалов;
- Эксплуатация машин и механизмов;
- Заработная плата машинистов;
- Основная заработная плата;
- Труд строителей;
- Труд машинистов;
- Идентификационный код материала (SAP);
- Базовая единица измерения (SAP);
- Стоимость материалов (SAP).
Разметка производится с использованием настроечной панели, которая позволяет задать колонкам загруженного документа тот или иной тип поля (см. рис. 6).
Рис. 6. Настройка полей
Указав соответствующие поля, необходимо выделить ресурсы для вставки в сборник. Для выделения диапазона строк следует нажать левую кнопку мыши над первым из вставляемых ресурсов, переместить указатель мыши к последнему для вставки ресурсу и отпустить левую кнопку мыши. Выбраненные для вставки ресурсы будут отмечены специальным образом (см. рис. 7).
Рис. 7. Выбор диапазона строк
Для выборочного выделения ресурсов следует при нажатой клавише <Ctrl> левой кнопкой мыши отметить необходимые ресурсы (см. рис. 8).
Рис. 8. Выбор отдельных строк
Программа позволяет задать единицу измерения по умолчанию. Значение может быть использовано как для всех ресурсов, так и для ресурсов, у которых отсутствует значение единицы измерения (см. рис. 9).
Рис. 9. Настройка единицы измерения
Для импорта отмеченных ресурсов необходимо нажать на кнопку . В результате в сборник добавятся новые ресурсы (см. рис. 10).
Рис. 10. Добавленные ресурсы