Ввод объемов
Задание объема возможно как для обычных, так и для подчиненных строк. При изменении объема сметной строки автоматически пересчитываются объемы всех подчиненных ей строк, а для подчиненной строки – только ее норма расхода. Изменение объемов строк приводит к пересчету итоговых стоимостных показателей и лимитированных затрат.
Рассмотрим возможные способы внесения объемов работ в Комплексе.
Ввод объемов вручную. Чтобы задать объем строки, выделите соответствующую ячейку таблицы и введите значение объема с клавиатуры. Это наиболее простой способ.
Ввод объемов с использованием встроенного калькулятора. Если для получения значения объема необходимы несложные арифметические вычисления, вы можете использовать встроенный калькулятор. Для этого щелкните мышью по ячейке Объемы нужной строки и нажмите кнопку в правом верхнем углу. В появившемся калькуляторе (см. рис. 1) проведите необходимые вычисления и нажмите ОК.
Рис. 1. Ввод объемов с использованием встроенного калькулятора
Ввод объемов с использованием формул. Комплекс позволяет задавать объем в виде формул. Ввод формул подчиняется следующим правилам:
·Для запуска режима ввода формул в текущей графе Объем нажмите кнопку <=>. Над окном со сметой появится поле ввода формул.
·Правила ввода формул, в общем, аналогичны MS Excel. Основные отличия в том, что для ссылки на ячейку используется двойной щелчок мыши, а для завершения ввода следует нажать <Enter>.
·Вы можете использовать любые арифметические действия, математические функции.
·В качестве операндов могут быть использованы не только числа, но и объемы других строк. Единственное ограничение – ячейка должна принадлежать этой же локальной смете.
В зависимости от положения настройки Автоматически задавать округление при занесении формулы на объем в секции Работа со строками параметров объекта, формула округления добавляется к формуле на объем автоматически.
Ввод с использованием локальных переменных. При задании формул можно также использовать независимые переменные. Как правило, они характеризуют геометрические параметры объекта. "Локальные" означает, что использовать их можно только в пределах одной локальной сметы. Для работы с ними откройте информационную панель Переменные клавишей <F2> (секция локальных переменных расположена в левой части панели) (см. рис. 2).
Рис. 2. Информационная панель Переменные
Основная часть секции локальных переменных – таблица, состоящая из четырех столбцов:
·Переменная – в эту графу вводится сокращенное обозначение переменной (например, АБ).
·Итог – здесь задается значение переменной.
·Полное наименование – здесь указывается полное название переменной, ее описание (например, расстояние между осями А и Б).
·Печать – в этой графе задается признак печати локальных переменных (используется для некоторых шаблонов выходных документов).
Локальная переменная добавляется в выражение так же, как и значение других ячеек – двойным щелчком мыши по соответствующей строке. Естественно, при изменении значения локальной переменной пересчитываются объемы всех зависящих от него сметных строк.
Если в строке формул щелкнуть левой клавишей мыши по наименованию ячейки или локальной переменной, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, произойдет выделение соответствующей ячейки в смете (или локальной переменной). Таким образом можно проверять правильность ссылок на ячейки.
Ввод с использованием глобальных переменных. Кроме локальных переменных, программный комплекс Smeta.RU позволяет использовать в формулах глобальные переменные. Работа с ними аналогична работе с локальными переменными. Использовать переменную в формуле на объем можно из информационной панели Переменные (секция глобальных переменных расположена в правой части панели) (см. рис. 2). Добавление, удаление, изменение значения глобальной переменной осуществляется через Справочник глобальных переменных.
Корректировка единиц измерения. Для перехода на другую единицу измерения или изменения порядка существующей дважды щелкните по графе Ед. изм. левой клавишей мыши, затем нажмите на кнопку . При этом отобразится окно выбора единицы измерения из справочника. В левой части окна представлены группы единиц измерения, содержимое выделенного пункта отображается в правой части.
Комплекс позволяет выбрать любую из существующих единиц измерения или добавить новую, для дальнейшего применения. Если выбранная для замены единица измерения не входит в ту же группу, что и единица измерения, подлежащая замене, то Комплекс предложит ввести коэффициент пересчета.
В окне Выбор единиц измерения переход на другую единицу происходит в два шага. На первом (см. рис. 3) выберите единицу измерения из имеющихся или создайте новую.
Рис. 3. Выбор единицы измерения, первый шаг
После этого на втором шаге (рис. 4) следует задать коэффициент пересчета из текущей единицы в новую.
Рис. 4. Выбор единицы измерения, второй шаг
После нажатия кнопки Выбрать программа заменит единицу измерения по строке и произведет пересчет объема.
Режим автоматического пересчета объемов с единицей измерения кратной 10. Настройка данного режима обеспечена в параметрах программы (см. рис. 5), включена по умолчанию, доступна для каждого пользователя и действует при составлении проектной сметы и формирования актов выполненных работ КС-2. Для включения или выключения настройки необходимо в главном меню Комплекса выбрать пункт Настройки –-> Параметры.
Рис. 5. Параметры программы
Флажок Автоматический пересчет объемов с единицей измерения кратной 10 - включает автоматический пересчет введенного значения в ячейке Всего сметной строки. Например, для сметной строки с единицей измерения 1000 м3 введенный объем равный значению 3 автоматически пересчитается и станет равен 0,003.