Интерфейс
Рассмотрим рабочую область режима проектной сметы. Она состоит из Главного меню (см. п. 2.2), панелей инструментов, основного окна со сметой и информационных панелей. Последние, как правило, "приклеены" к правому, левому или нижнему краю основного окна.
Панели инструментов. В режиме Проектная смета используются плавающие панели инструментов Стандартная, Настройки, Редактирование, Нормативы, Информация, ЭСН и Методики, Перемещение и Элементы структуры. Рассмотрим их подробнее.
Панель Стандартная дублирует наиболее употребительные команды меню Смета Главного меню.
– переход к Менеджеру или объекту в Менеджере.
– экспорт документа в MS Excel или OpenOffice.
– режим поиска.
Панель Редактирование частично дублирует меню Работа.
– группа кнопок, отвечающая за корректную работу с данными: сохраняет изменения, заново загружает данные с сервера, отменяет все изменения, сделанные после последнего сохранения, открывает журнал изменений.
– добавление новой строки: расценки, материального ресурса, подчиненной строки или комментария.
- присвоение строке типа Материал заказчика.
- присвоение строке типа Оборудование.
– кнопка, включающая режим редактирования сборников нормативов.
– удаление выбранной сметной строки.
- пересчет сметы (акта).
- применение поправки на выделенную часть.
- назначение поправок по техчастям.
- кнопки для работы с системным буфером.
– кнопки, предназначенные для работы с буфером обмена.
- добавление элементов структуры проектной сметы.
- редактирование, удаление элементов структуры.
Панель Информация дублирует пункты Информация и Окно Главного меню:
– кнопки, которые включают/выключают информационные панели, располагающиеся возле левого или нижнего края окна.
– быстрое переключение между открытыми окнами.
Панель ЭСН и методики – осуществляет быстрый переход к материалам одноименного справочника в Менеджере.
– просмотр элементных сметных норм и методических указаний.
Панель Нормативы – позволяет быстро перейти к справочнику Нормативы в Менеджере.
– кнопки для перехода к папкам Расценки, Машины и механизмы, Ценники и Ресурсы.
Панель Перемещение используется для перемещения по смете или сборнику нормативов. Она содержит 4 кнопки:
– переход на следующую/предыдущую сметную строку, а также в начало/в конец набора данных (сметных строк или сборника нормативов). В режиме отображения МТСН эти кнопки являются единственным способом перемещения по смете.
Основное окно. Режимы отображения информации. Основная часть окна Проектная смета представляет собой таблицу с данными. Изначально, сразу после создания нового объекта, сметные строки отсутствуют, отображаются только наименования созданных элементов структуры. Окно со сметой содержит три вкладки, отображающие сметную информацию в разных режимах: Полный вид, Сокращенный вид, Объектная смета.
Режим отображения Полный вид (используется по умолчанию) наиболее удобен для составления смет и позволяет контролировать максимальное количество информации по двум уровням цен: базовые, единичные и итоговые стоимостные показатели, построчные нормативы накладных расходов и сметной прибыли, индексы пересчета и поправки. Информация представлена в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной сметной строке или заголовку одного элемента структуры (см. рис. 1).
Рис. 1. Режим отображения Полный вид
Режим отображения Сокращенный вид очень похож на режим Полный вид. Единственное отличие заключается в количестве отображаемых данных: в этом режиме отображается только самая основная информация (см. рис. 2).
Рис. 2. Режим отображения Сокращенный вид
Режим Вид строки, как правило, используется при составлении смет на основе сметно-нормативных баз МТСН 81-98 и ТСН, но он также может быть использован при работе с любыми нормативными базами. Особенностью режима является то, что вся информация по расценке отображается на экране одновременно. Режим Вид строки позволяет наглядно отслеживать все необходимые зависимости и механизмы расчета сметы в двух уровнях цен (см. рис. 3).
Рис. 3. Режим отображения Вид строки
Режим Объектная смета предназначен для отображения объектной сметы (см. рис. 4).
Рис. 4. Режим отображения Объектная смета
На вкладках Полный вид и Сокращенный вид состав и внешний вид сметной таблицы может быть изменен. Вы можете:
- изменять ширину столбцов в таблице – для этого передвигайте правую границу заголовка соответствующего столбца, удерживая нажатой левую клавишу мыши;
- изменять высоту строк – действия при этом аналогичны: удерживая левую клавишу мыши, передвигайте нижнюю границу названия любой строки;
- скрывать/отображать содержимое элементов структуры сметы – управление отображением содержимого элементов структуры может производиться множеством способов: в Менеджере перед открытием соответствующей проектной сметы (см. п. Начало работы), при помощи информационной панели Структура или двойным щелчком по значку элемента структуры (см. п. Работа со сметными строками), либо из контекстного меню (пункт Структура);
- корректировать отображение столбцов – в Комплексе существует возможность управлять содержимым сметной таблицы: скрыть неиспользуемые столбцы, добавить новые или расположить их в другом порядке. Для управления видом таблицы в контекстном меню режима Проектная смета выберите пункт Вид – Настройка вида таблицы. В появившемся окне (см. рис. 5) флажками отмечены названия столбцов, которые отображаются в сметной таблице. Для добавления столбца в сметную таблицу установите флажок на соответствующем пункте; для скрытия – снимите. Пункты, выделенные голубым цветом, недоступны для редактирования.
Рис. 5. Настройка вида таблицы
В данном окне можно также менять порядок расположения столбцов, создавать свои собственные, устанавливать автоматический подбор ширины.
Для изменения положения столбца относительно остальных существует еще один, более простой, способ. Щелкните левой клавишей мыши по перемещаемому столбцу, и, удерживая ее, перетаскивайте столбец в нужное место.
Чтобы вернуть изначальное отображение сметной информации в таблице, в контекстном меню выберите пункт Вид --> Восстановить вид по умолчанию.
Информационные панели служат для вывода дополнительной информации о текущей смете и ее элементах, соответствующих нормативных данных. Управление ими может осуществляться через:
- меню Информация в Главном меню;
- панель инструментов Информация;
- контекстное меню, пункт Вид.
При включении разные панели расположены возле левого, правого или нижнего края экрана. Вы также можете перемещать их при помощи мыши за специальные места - "ручки" у левого или верхнего края панели.
Рассмотрим информационные панели подробнее.
Ресурсы – открывает подменю, содержащее два пункта – нормативные и сметные.
1. Нормативные ресурсы – отображает состав и нормы расхода ресурсов на единицу измерения сметной строки по нормативным данным, т. е. из сборников. Панель может быть открыта с клавиатуры клавишей <F7>.
2. Сметные ресурсы – отображает нормы расхода и состав ресурсов, используемые в данном сметном расчете, с учетом всех вносимых изменений. Панель может быть открыта с клавиатуры клавишей <F6>.
Панель цен – отображает все стоимостные показатели текущей сметной строки (базовые, единичные и итоговые) для каждого уровня цен. Панель может быть открыта с клавиатуры клавишей <F5>.
Лимит. затраты – служит для просмотра и формирования расчетов за итогом сметы. Панель может быть открыта с клавиатуры клавишей <F9>.
ЭСН – позволяет просматривать элементные сметные нормы для данной расценки.
Состав работ – отображает технологический состав работ.
Тех. часть – открывает техническую часть используемого сборника.
Индексы – служит для ввода и корректировки индексов пересчета. Панель может быть открыта с клавиатуры комбинацией клавиш <Ctrl+F5>.
Поправки – служит для назначения поправочных коэффициентов. Панель может быть открыта с клавиатуры комбинацией клавиш <Ctrl+F2>.
Формулы – позволяет изменять формулы, по которым рассчитываются единичные и итоговые показатели сметных строк. Панель может быть открыта с клавиатуры комбинацией клавиш <Ctrl+F3>.
Оглавление – открывает оглавление при работе со сборниками нормативов. Панель может быть открыта только при работе с нормативными базами.
Переменные – отображает список независимых числовых переменных, используемых в смете. Переменные делятся на локальные (в пределах одной локальной сметы) и глобальные (в пределах всех объектов в базе). Панель может быть открыта только через контекстное меню (см. рис. 6), либо с клавиатуры клавишей <F2>.
Рис. 6. Контекстное меню
Полное наименование – отображает наименование расценки. Может быть полезна в случае, если размер ячейки Наименование в таблице не позволяет отобразить его полностью. Панель может быть открыта только через контекстное меню (см. рис. 6).
Информация ячейки - отображает данные по каждой ячейке сметной строки. Панель может быть открыта только через контекстное меню (см. рис. 6).
Структура – позволяет наглядно управлять отображением элементов структуры при открытой смете, а также временно исключать их из расчета.