Чтобы создать новый аналитический отчет, в структурной части Менеджера перейдите к справочнику Аналитика, а в содержательной нажмите на кнопку Создать аналитический отчет (см. рис. 1).
Рис. 1. Создание аналитического отчета
Отчет формируется через Мастер создания аналитического отчета. Формирование состоит из нескольких шагов. Переход к следующему шагу осуществляется кнопкой Далее.
1 шаг. При помощи переключателя выберите тип создаваемого отчета. Отчет может создаваться по плану, по исполнениям и по исполнениям с детализацией по подрядчикам. В зависимости от выбранного типа, может потребоваться задание дополнительных параметров в правой части окна (рис. 2).
Рис. 2. Мастер создания аналитического отчета, шаг 1
2 шаг. Здесь следует задать критерии отбора нужных документов (рис. 3). Эта функция будет полезна в том случае, если в базе данных Комплекса слишком большое количество документов для сортировки их вручную. К примеру, Вы можете отфильтровать документы, которые не были утверждены, или те, к которым не были созданы выполнения.
Рис. 3. Мастер создания аналитического отчета, шаг 2
3 шаг. В левой части окна выберите необходимые для отчета документы. Для выбора нескольких документов выделяйте их, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. После этого перетащите их в правую, удерживая нажатой левую кнопку мыши, либо нажмите на кнопку Добавить (рис. 4).
Рис. 4. Мастер создания аналитического отчета, шаг 3
4 шаг. На этом шаге отметьте флажками типы лимитированных затрат, на основе которых будет составлен отчет (рис. 5).
Рис. 5. Мастер создания аналитического отчета, шаг 4
Нажмите Готово. После этого отчет будет сформирован и выведен в Менеджер для просмотра (см. рис. 6).
Рис. 6. Аналитический отчет
Чтобы распечатать аналитический отчет, сначала его необходимо экспортировать в Excel. Для этого нажмите на кнопку Экспорт на панели инструментов.
В появившемся стандартном окне Сохранить как в меню Тип файла выберите формат экспортируемого документа (см. рис. 7).
Рис. 7. Экспорт аналитического отчета
Экспорт возможен в следующие форматы:
- внутренний формат Комплекса (*.ans) – для обмена отчетами между рабочими местами Smeta.RU;
- формат MS Excel (*.xls) – для просмотра и распечатки отчета во внешнем табличном редакторе.
