В программе Smeta.ru реализован механизм экспорта готовых документов в Microsoft Excel. Это позволяет обмениваться сметами с пользователями, у которых нет программы Smeta.ru или другой сметной программы.
Для того, чтобы экспортировать смету в Excel (аналогично и для других документов) необходимо:
- На панели инструментов нажмите кнопку со значком Excel
(Экспорт в Excel). Появится окошко "Экспорт...", в котором необходимо выбрать - куда экспортировать документ, в MS Excel или Open Office. - Далее нам предлагается сохранить файл в формате Excel. Щелкнув левой клавишей мыши в поле "Имя файла", можно изменить название файла. Внимание! После сохранения сметы в папке - не прерывайте экспорт, т.к. сохраненный файл еще не имеет определенной формы, пока там только формулы.
- Далее будет загружен Excel с окном "Доступные документы", в нем нам предлагается выбрать шаблон, по которому будет сформирована локальная смета. Окно "Доступные документы" разделено на несколько вкладок: "Локальные сметы", "Акты приемки работ" и "Объектные сметы". На вкладке "Локальные сметы" отметьте галочкой нужный шаблон (в нашем случае, это "Смета по ФЕР") и нажмите кнопку "Сформировать".
- Появилось диалоговое окно редактирования внешнего вида сметы. Тут необходимо отметить галочками необходимые параметры (что печатать, а что - нет). После установки всех параметров, нажимаем кнопку "Сформировать".
Документ готов. Теперь его можно сохранить в формате .xls(x), или распечатать.
